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在使用鼠标就几乎能够完成全部操作的今天，大家似乎对快捷键并不那么热衷了。其实，在Word的快捷键中，可谓是藏龙又卧虎。因为，对有些任务来说，使用快捷键可以简单完成，而如果放弃快捷键不用，那么要完成这些任务可就复杂了。以下就是几个非常特殊的快捷键。
●Alt+Num5键
当一张Word表格较大时，如果使用拖动方法选定整张表格，当将鼠标拖动到文档窗口边缘时，Word会快速滚动文档，以至于很难精确地在你所希望的位置释放鼠标左键。其实，此时你可以单击表格的任意单元格，然后在NumLock键处于关闭状态的情况下，按下Alt+数字小键盘上的5键即可快速而准确地选定整张Word表格。
●Alt+Shift+↓键——段落互换
在你编辑完成一篇Word文档后，如果突然发觉其中相临的两个段落的位置还是互换为好，那么，你不妨先单击上面的那个段落，然后按下Alt+Shift+↓键。怎么样，这两个段落的位置互换了吧！实际上，在Word中Shift+Alt+↓键的作用是下移当前段落，Shift+Alt+↑键是上移当前段落。在有些时候，该种移动段落的方法是不是比使用“剪切”和“粘贴”命令方便多了！
●Ctrl+Shift+F8键——纵向选择块状文本
编辑Word文档时，在一些特殊的时候需要选择纵向的文字块，比如选中两首并排的五言唐诗中的一首，就需要选择纵向的文字块啦！然而，在Word文档中无论你如何拖动鼠标，Word总是按行高亮显示选中的文本，这可怎么办呢？好办，在要选择的起始位置单击，然后按下Ctrl+Shift+F8键。现在，再按下箭头键试试，哈哈，Word按列选择文本了。选择了纵向文字块并进行了所需要的操作后，请按Esc键取消纵向选定模式。
●Ctrl+Shift+W键——只给英语单词加下划线
你用英文编辑了一篇Word文档，为示强调，其中有几个段落需要加上下划线，这本是非常简单的事儿。然而，就因为你多了一点点要求，让原本简单的操作变得复杂起来。这增加的一点要求是：只给单词加上下划线，而单词间的空格却不能加上下划线。为难了？不难！你可进行这样的操作，首先选择这些要加下划线的文本（选择的内容包括文本中的空格键），然后按下Ctrl+Shift+W键。因为，在Word中，Ctrl+Shift+W键作用即是只给单词加下划线，而不给空格加下划线。
●Ctrl+Shift+Z键——只清除字符格式，保留样式
你用Word编辑了一篇文档，并在文档中应用了多种样式，比如标题1、副标题等，同时对文档进行了多种字符格式排版，比如有的段落是宋体，有的段落是楷体，而且有粗体字也有斜体字，还有的字符被突出显示为红色等等。现在你对文档的字符格式不太满意，想要取消所有字符格式，但却要保留文档中应用的样式，比如标题、副标题和标题1这些章节标题样式需要保留，该怎么办呢？
或许，要完成这项工作你感觉较为困难，因为在Word2007中，你选中了整篇文档，单击“开始”选项卡，然后在“字体”组中，单击“清除格式”按钮后，文档中所有样式和格式均被清除，所有文本都被设置为的宋体5号字。而你的本意只是清除字符格式，而保留文档中应用的样式，这可如何是好？
其实，Word提供了一个快捷键可以完成该项任务，具体操作是：选中整篇Word文档，然后按下Ctrl+Shift+Z键。怎么样，这时Word只是清除了字符格式，而没有删除文档中应用的样式吧！因为，在Word中，Ctrl+Shift+Z键的作用是：从所选文本中清除格式；而“清除格式”按钮的作用是：从所选文本中清除格式和样式。
●Shift+F5键——插入点移至上次编辑位置
有一篇长的Word文档需要你进行多次编辑工作，当再次打开该篇文档时，或许你希望将插入点移动到上次最后编辑的位置，该怎么办呢？其实，Word能够记住最近编辑过的四个位置，要在这最后四个已编辑过的位置之间进行切换，只要使用Shift+F5键就行了，插入点自动会从当前位置定位到上次更改的位置。
●Ctrl+Enter键——添加分页符
在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作
●Ctrl+Z键——去除自动添加的超级链接
Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。
●对名单进行按姓氏笔画排名
在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。
在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。
●其他有意思的常用组合键
Ctrl+1键 单倍行距
Ctrl+2键 双倍行距
Ctrl+5键 1.5倍行距
Ctrl+0键 在段前添加一行间距
Ctrl+Home/End 文档开头/结尾
Ctrl+A 整篇文档全选
Ctrl+B 字体加黑bold
Ctrl+I 斜体italic
Ctrl+u 加下划线 underline
Alt+Ctrl+C ? 版权符号 copyright
Alt+Ctrl+R ? 注册商标符号 registered trademark
Alt+Ctrl+T ™ 商标符号trademark symbol
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发表于 2011-11-2 20:40:00
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