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标题: 纸笔不离手的7大高效价值 [打印本页]

作者: 驰骋的风 时间: 2012-3-6 17:05
标题: 纸笔不离手的7大高效价值
提高工作效率是OL永不懈怠的追求，如果你有事业野心，就绝对不想浪费每分每秒，甚至恨不得把每一秒钟掰成八份用。其实只要随身携带纸和笔，就能帮你省却许多步骤麻烦和时间，让工作变得紧凑高效。
作为一名职场OL，随身携带什么能更高效？
这个问题其实有很多答案。重视时间的人觉得应该带上手表；销售大概会觉得带上名片最重要；财务工作者也许会觉得没什么比计算器更重要。但事实上，无论你从事的工作内容是什么，都至少应该拿上一支笔和一张纸。这两样东西可以在任何情境下发挥作用，让工作变得快捷又高效。
1、出门办事时带上纸笔。
你可以随时记下对方的地址和联系方式，减少因为迷路或者堵车而带来的各种麻烦。
2、和别人交谈时带上纸笔。
如果沟通不太顺利，或者用语言表达比较难以理解，那么在纸上随手画下一些示意图会让对方更容易理解你要表达的意思。
3、需要介绍却没有名片时。
如果你没有随身携带名片的习惯或者遇到名片用光了还没来得及印的状况，那么在向对方介绍自己的时候，至少可以给对方写下你的姓名和联系方式以及相关信息。
4、无论何时何地都能记录灵感。
不管你在哪里，地铁、咖啡厅、快餐店，甚至蹲厕所的时候，都可能会有一闪而过的灵感，这个时候有了纸和笔，就可以把这些灵感都记录下来了。
5、做有价值的会议记录。
开会可不一定只是走过场，你应该做好有价值的会议记录，并且表现出对会议的重视，再不济，还可以随手涂鸦打发无聊的时间呢。
6、便于记录事情贴在周围。
把随手记下的事情贴在电脑显示器上或工位挡板上，这样喜欢时刻对着电脑的你就不会那么容易忘记事情了。
7、记录有用的谈话重点。
和老板谈话的时候并不意味着你必须盯着他的眼睛表示礼貌和倾听，而应该随时记录老板的指示，并且展现自己的思虑周详。
从便携的角度考虑，你不必像古代文人那样随身携带笔墨纸砚那么一大堆东西，甚至不用担心笔记本太厚重、墨水会弄脏衣服，因为很多办法可以让你轻松携带纸和笔：
1、小巧的商务记事本个头一般都很小，非常适合随身携带，而且脊背处还有供你插笔的小袋子。
2、著名的瑞士军刀有仅厚0.3厘米的卡片系列，里面有笔，你也可以塞几张叠好的纸在卡套里。
3、使用小线圈本，那些线圈可以把笔固定起来，避免纸笔分散。
4、名片夹里就能放上好几张便签，还有空隙放下小巧的圆珠笔。
5、你的包包里一定有化妆包吧？那么也可以把便签纸跟吸油纸放在一起。

作者: xiongz 时间: 2012-3-6 17:19
路过顶贴，顺便2楼盖堡垒

作者: 比巴卜 时间: 2012-3-7 15:50
鼠标一抖，分数到手，手提酱油，低头猛走.

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